خطوات تأسيس شركة في السعودية
إذا كنت تفكر في تأسيس شركة سواء كنت مستثمر سعودي أو مستثمر أجنبي، فإننا في هذا المقال سوف نوضح خطوات تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية.
يمنح نظام الشركات في المملكة العربية السعودية للمستثمر عدة أنواع من الشركات التي يمكن تأسيسها في السعودية.
التخطيط الجيد مفتاح النجاح
بعض الأفكار البسيطة ستوفر لك النجاح فيما بعد إذا خططت لها جيدا وستوفر عليك الوقت والمجهود، مثل:
- تحديد نوع الشركة: أول خطوة وأهمها هي تحديد نوع الشركة. حيث يوجد في المملكة أنواع متعددة من الشركات. ولكل منها شروط وسياسات وأحكام ومسؤوليات قانونية تختلف عن الأخرى. يمكنك معرفة المزيد عن أنواع الشركات المختلفة من هذا المقال.
- تحديد نشاط الشركة: النشاط المراد ممارسته والقيام به في الشركة. سواء كان تجاري أو تسويقي أو زراعي أو صناعي وما إلى ذلك.
- تحديد رأس المال: تحديد رأس المال المتوفر لدى الشركاء لبدء الشركة بنشاطها ونسبة كل شريك.
- اختيار وتحديد الشركاء: في حال أراد التاجر مشاركة أشخاص أخرين في الشركة. فيجب الانتباه إلى تحديد نسبة مساهمتهم في الشركة وهل المشاركة في المال أو العمل أو الاثنان معاً.
- تسجيل الشركة رسمياً: بعد التأكد من القيام بكافة الخطوات الأولى للشركة. تبدأ مرحلة تسجيل الشركة بالسجلات الرسمية وتجهيز الأوراق اللازمة حول الشركة والشركاء وغيرها. واللجنة المختصة وهي وزارة التجارة تصدر بعد ذلك شهادة رسمية للشركة.
- أيضا يجب تحديد مكان الشركة وأرقام الهواتف وكيفية التواصل معها ليسهل وصول العملاء إليها.
- البدء بالإعلانات التسويقية للشركة: الدعاية والإعلان عن الشركة ونشاطها عنصر هام لجذب الزبائن والعملاء.
لماذا اتصالك بمكتب المحامي أحمد العشوان سيساعدك في الخطوة القادمة
- القيام بكافة الإجراءات القانونية اللازمة لتأسيس الشركة ومتابعتها لدى وزارة التجارة.
- تقديم استشارات قانونية حول كل ما يتعلق بالشركة ونشاطها وخططها المستقبلية.
- متابعة كامل الإجراءات القانونية للشركة لدى الجهة المختصة بنشاط الشركة.
- إعداد عقود التأسيس والعمل والنظام الأساسي للشركة.
- توثيق عقود التأسيس. اقرء المزيد عن هذه الخدمة من هنا.
- تجهيز كافة اللوائح والعقود والوثائق لبدء الشركة بممارسة نشاطها لضمان توافقها مع الأنظمة المعمول بها في المملكة.
- ندعم الملكية الفكرية لمنشأتك التجارية أو الصناعية عن طريق تقديم خدمات إنشاء علامة تجارية لها وتسجيلها في الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
الشركة ذات المسؤولية المحدودة
هي من أهم أنواع الشركات وأيسرها للمستثمرين السعوديين والأجانب. عرف نظام الشركات السعودي في مادته 151 الشركة ذات المسؤولية المحدودة بأنها:
شركة لا يزيد عدد الشركاء فيها على خمسين شريك ولا يقل عن شريكين.
وأن الذمة المالية للشركة تعد مستقلة تماماً عن الذمة المالية لكل شريك فيها وتكون الشركة وحدها مسؤولة عن الديون والالتزامات المترتبة عليها دون أدنى مسؤولية على مالكها أو الشريك فيها عن تلك الديون والالتزامات.
مزايا تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
- يعد من الأساسيات المساعدة على نمو الاقتصاد السعودي.
- يجمع بين مزايا شركات الأشخاص ومزايا شركات الأموال.
- كما تتميز الشركة ذات المسؤولية المحدودة في السعودية بسهولة إجراءات تأسيسها ومرونة إدارتها عن باقي الأنواع الأخرى من الشركات.
إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
- اختيار وتوفير مكان مناسب للشركة وفق المادة 4 من نظام الشركات السعودي.
- كما يجب أيضاً تخصيص اسم للشركة يكون مشتق من غرضها أو مبتكر وفق المادة 152 من ذات النظام.
- ومن أهم الخطوات في تأسيس شركة هو كتابة عقدها، حيث أن المادة 2 من نظام الشركات السعودي عرفت الشركة عموماً بأنها عقد يلتزم بمقتضاه شخصان أو أكثر بأن يساهم كل منهم في مشروع يستهدف الربح بتقديم حصة من مال أو عمل أو منهما معاً. وكذلك المادة 12 التي نصت على ضرورة كتابة عقد الشركة وكل تعديل يطرأ عليها.
- كما اشترطت المادة 156 من ذات النظام على ضرورة توقيع عقد الشركة ذات المسؤولية المحدودة من جميع الشركاء.
بنود أساسية في عقد الشركة
اسم الشركة وغرضها ومركزها الرئيسي وأسماء الشركاء ومقدار رأس مال الشركة والذى يشترط أن يكون كافي لتحقيق غرض الشركة وفق المادة 160من نظام الشركات.
طريقة توزيع الأرباح والخسائر.
مدة الشركة واسم مديرها.
- شهر عقد الشركة حيث أوضحت المادة 13 والمادة 158 من نظام الشركات السعودي على ضرورة شهر عقد الشركة ذات المسؤولية المحدودة ونظامها الأساسي.
على أن يتم نشر عقد الشركة خلال 30 يوم من تاريخ تأسيسها. - تزويد وزارة التجارة بنسخة من عقد التأسيس ونظام الشركة الأساسي بعد التصديق عليها بما يفيد الشهر.
- اكتساب الشركة لشخصيتها الاعتبارية حيث يشترط قيد الشركة في السجل التجاري لاكتساب هذه الشخصية. كما نصت عليه المادة 14 من نظام الشركات السعودي. وهذا لا ينفى وجود شخصية اعتبارية للشركة في بداية الأمر خلال مدة تأسيسها ولكن وجود هذه الشخصية يكون فقط بالقدر اللازم للتأسيس.
شركة الشخص الواحد
ذكرت في المادة 55 والمادة 154 من نظام الشركات على أنها شركة محدودة المسؤولية يمتلكها شخص واحد فقط.
بالتالي يحق تأسيس شركة الشخص الواحد من قبل الأشخاص الاعتبارين أو الطبيعيين، وذلك استناداً لأحكام الفصل الثالث من نظام الشركات.
خطوات تأسيس شركة الشخص الواحد:
- يجب على مؤسس الشركة أو من ينوب عنه تقديم طلب إلى هيئة الاستثمار في السعودية.
- التأكد من تشكيل النظام الأساسي للشركة الذي يتضمن اسم الشركة والغرض الذي أُسست من أجله.
- يجب التأكد من توفر بيانات معينة في طلب التأسيس منها (مدة الشركة، نظام إدارتها للممارسة أعمالها ونشاطاتها المحددة، مكان وعنوان الشركة. أرقام الهواتف..).
- تقديم بيانات لهيئة الاستثمار حول مقدار رأس مال الشركة وآلية وكيفية تصفيتها.
- يُقدم طلب التأسيس من شخص واحد فقط اعتباري أو طبيعي.
- بالإضافة إلى أنه يشترط كتابة عبارة ”شركة الشخص الواحد” أو ”ش ش و“. وإضافة هذه العبارة إلى اسم الشركة وكافة الأوراق والمستندات والمطبوعات التي تُستخدم من قبل الشركة.
- مالك الشركة يجب أن يكون سعودي أو فرد من أفراد دول مجلس التعاون الخليجي.
- في عقد تأسيس الشركة ينبغي تعيين مراقب للحسابات. وفق الشروط والضوابط التي يعمل بها في وزارة التجارة والصناعة.
الشركة المساهمة
ذكر مفهوم الشركة المساهمة في المادة رقم 592. على أنها شركة ينقسم رأسمالها إلى أسهم تتألف من مجموعة من الشركاء، كل شريك يتحمل الأرباح أو الخسائر بحسب حصته المساهم فيها بالشركة.
وعدد الشركاء يجب ألا يقل عن 7 شركاء. ولكن هذا الشرط لا يتم تطبيقه على الشركات ذات رؤوس الأموال العمومية.
خطوات تأسيس شركة مساهمة:
- بداية يجب تقديم طلب بتأسيس الشركة من قبل خمسة من المؤسسين أو مساهمين على الأقل. ويرفق مع الطلب دراسة جدوى اقتصادية توضح أهمية المشروع.
- يجب إعداد عقد تأسيس للشركة وتجهيز نظام أساسي لها.
- وبعد ذلك تدرس الوزارة عقد الشركة جيداً وتوافق عليه.
- ثم يجب على المؤسسين تقديم شهادة من أحد البنوك. يثبت من خلالها أنهم قاموا بإيداع المبلغ المدفوع من رأس المال.
- وبعد عقد التأسيس الخاص بالشركة يتم تحويله إلى كاتب العدل ليقوم بإثباته لديه.
- تقديم طلب خاص لاستصدار القرار الوزاري أو المرسوم الملكي للترخيص الذي يسمح بتأسيس الشركة.
- وينشر القرار الوزاري أو المرسوم في الجريدة الرسمية.
- وفي حال تم طرح جزء من أسهم الشركة في الاكتتاب العام، يتم نشر القرار أو المرسوم مرة ثانية في الجريدة اليومية قبل بدء الاكتتاب بحوالي خمس أيام.
- ومن ثم تنظم دراسة لمعدلات التخصيص. وتعقد جمعية تأسيسه خاصة للشركة لنظر في أعمالها.
- يقدم المؤسسون طلب لوزارة التجارة ليتم الإعلان عن الشركة.
- ومن ثم يصدر قرار بتأسيس الشركة. وبعد 15 يوم من تاريخ إصدار القرار يقدم طلب من قبل أصحاب الشركة ليتم تسجيل الشركة بالسجل التجاري.
- تسجيل الشركة بالسجل التجاري، ودفع الرسوم المقررة على الشركة.
وكل هذه الخطوات تتم من خلال الدخول على بوابة خدمات الشركات من خلال موقع وزارة التجارة السعودية.
التعليقات